Klubszabályzat
1. Általános rendelkezések
1.1. Az Egyesület neve: Akadémiai Klub (a továbbiakban: Klub)
1.2. A Klub székhelye: 1051 Budapest, Széchenyi I. tér 9.
1.3. A Klub önkormányzati elven működő egyesület. A Klub jogi személy.
2. A Klub célja és feladatai.
A Klub célja, hogy a hazai tudományos és gazdasági élet meghatározó vezetői, szakemberei és egyéniségei, egyedi környezetben, magas színvonalú szolgáltatást nyújtó, klubszerűen működő helyen találkozhassanak egymással és vendégeikkel, ezzel is elősegítve a tudomány, a kultúra és a gazdaság párbeszédét, gyümölcsöző együttműködését, valamint a tagok szabadidejének kulturált eltöltését.
A Klub e cél elérése érdekében szervezi és elősegíti az e körbe tartozó személyek rendszeres, bensőséges és zártkörű találkozását.
3. A Klub tagsága
3.1. A Klub tagjai:
- az alapítók, továbbá
- a Magyar Tudományos Akadémia (a továbbiakban: Akadémia) köztestületének tagjai (akadémiai rendes, levelező, valamint külső tagok, továbbá tudományos fokozattal rendelkező, nyilvántartott köztestületi tagok), valamint
- az európai nemzetközi akadémiák valamelyikének magyar tagjai, és
- az Akadémia vezető megbízású köztisztviselői,
akik elfogadják a Klub alapszabályát, belépési szándékukat a belépési nyilatkozat aláírásával kifejezésre juttatják és fizetik a tagdíjat,
úgyszintén a Klub tagjai lehetnek azok a közéleti személyiségek is, akiknek a klubtagságot a Klub vezetősége felajánlja, feltéve, hogy annak elfogadásával a belépési nyilatkozatot aláírják, a Klub alapszabályát elfogadják, és fizetik a tagdíjat.
A nem köztestületi tagok felvételéről a Klub vezetősége dönt.
A köztisztviselői vezetői megbízás lejártát követően a Klub Vezetőségétől kérhető a tagság fenntartása.
Jogi személy a Klubnak csak pártoló tagja lehet. A pártoló tagsággal bíró jogi személy által megjelölt természetes személyek látogathatják a Klub helyiségeit, és részt vehetnek annak rendezvényein.
3.2. A tagság (a pártoló tagság) megszűnése:
3.2.1. a természetes személy elhalálozásával, illetve a jogi személy megszűnésével,
3.2.2. a Klubból való kilépéssel, amit írásban kell bejelenteni,
3.2.3. törléssel, ha a tag (pártoló tag) felszólítás ellenére sem tesz eleget a tagdíjfizetési kötelezettségének,
3.2.4. kizárással, ha a tag a Klub szabályzatát súlyosan és szándékosan megsérti.
3.3. A kizárásról hozott határozat ellen a tag 15 napon belül fellebbezhet a közgyűléshez. A fellebbezésnek a kizárás végrehajtására felfüggesztő hatálya van.
3.4. A tag jogai:
3.4.1. tanácskozási és szavazati joggal részt vehet a Klub közgyűlésén és egyéb rendezvényein,
3.4.2. a Klub vezetőségébe tisztségviselőt választhat, illetve tisztségviselőnek választható,
3.4.3. javaslatokat, előterjesztéseket nyújthat be a Klub közgyűlése és vezetősége részére,
3.4.4. igénybe veheti a Klub által biztosított lehetőségeket, szolgáltatásokat.
3.5. A tag kötelezettségei:
3.5.1. a Klub vezetői tisztségére történő megválasztását követően a tisztséggel járó feladatok legjobb képessége szerinti ellátása,
3.5.2. a tagsági díj fizetése,
3.5.3. a pártoló tag esetében pártoló tagsági díj fizetése,
3.5.4. a Klub alapszabályának és házirendjének betartása.
4. A Klub szervezete
4.1. A Klub legfőbb döntéshozó testülete a közgyűlés. A közgyűlés a tagok összessége, amely a Klubot érintő és hatáskörébe tartozó kérdésekben dönthet.
4.1.1. A közgyűlés hatáskörébe tartozik:
- az alapszabály megállapítása, elfogadása, módosítása,
- a Klub Vezetőség és a Számvizsgáló Bizottság megválasztása, visszahívása,
- a Klub Vezetőség munkájáról szóló beszámoló elfogadása,
- döntés valamely tag kizárása ellen benyújtott fellebbezésről,
- a Klub feloszlatásának vagy más társadalmi szervezettel történő egyesülésének kimondása, a meglévő vagyonról történő döntés,
- az egyéni tagok éves tagdíjának megállapítása.
4.1.2. A közgyűlés lehet rendes vagy rendkívüli:
- a rendes közgyűlést háromévenként egy alkalommal kell összehívni,
- rendkívüli közgyűlést kell összehívni, ha a tagok legalább 10%-a azt (az ok megjelölésével) írásban kéri, ha a Klub Vezetősége azt indokoltnak tartja, vagy ha a felügyeletet gyakorló szerv írásban indítványozza.
4.1.3. A Közgyűlés idejét, helyét és napirendi pontjait a Klub Vezetőség a közgyűlést megelőzően 15 nappal előbb hirdeti meg.
4.1.4. A közgyűlés határozatképes, ha azon a tagok legalább 15%-a + 1 fő jelen van. Ha a közgyűlés nem határozatképes, akkor 30 napon belül újból azonos tárgysorozattal össze kell hívni. Ez a közgyűlés a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes.
4.1.5. A közgyűlésen a tagok a határozatokat nyílt szavazással hozzák meg. A határozatok elfogadásához az érvényes szavazatok egyszerű többsége szükséges.
4.1.6. Az első közgyűlés tagjai az egyesület alapítói.
4.1.7. A közgyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet a Klub elnöke, a jegyzőkönyv vezetője és két hitelesítő klubtag ír alá.
4.2. A Klub Vezetőség a Klub ügyintéző és képviselő szerve. Két közgyűlés között intézi és szervezi a Klub tevékenységét, dönt a nem a közgyűlés hatáskörébe tartozó ügyekben.
A Klub Vezetőség létszáma 26 fő, akiket a közgyűlés választ nyílt szavazással 3 évre.
A Klub Vezetősége szükség szerint, de évente legalább 2 alkalommal tart ülést, határozatait nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza meg. Üléseiről emlékeztető készül, amelyet a Klub elnöke és az egyik titkára ír alá.
A Klub Vezetőség tanácskozási jogú tagokat kérhet fel. A Vezetőség elnöki tisztsége nem kooptálható, míg a vezetőségi tagok létszámának 1/3-a — szükség esetén — a tanácskozási jogú tagok kooptálásával betölthető.
4.2.1. A Klub Vezetőség feladatai:
- előkészíti a közgyűléseket, az éves munkatervet és költségvetést,
- megállapítja az éves költségvetést, és annak alapján gazdálkodik, szervezi a Klub tevékenységét,
- meghatározza a következő időszak teendőit, feladatait,
- meghatározza a pártoló intézmények éves tagsági díját és a Klub helyiségeinek házirendjét,
- megállapítja a Klub által szervezett rendezvények, illetve nyújtott szolgáltatások kívülállók által történő igénybevételének feltételeit,
- dönt a tagságból való törlésekről, valamint a kizárásokról,
- meghatározza saját ügyrendjét,
- beszámol a közgyűlésnek a végzett munkáról.
4.2.2. A Klubot az elnök képviseli. A Klub bankszámlájáról az elnök és a Vezetőség által aláírásra felhatalmazott titkár vagy az erre felhatalmazott két titkár együttesen rendelkezik. Az elnök akadályoztatása esetén képviseleti jogát — a Klub Vezetősége által megállapított szabályok szerint — az alapító elnökre, vagy a Vezetőség egy tagjára átruházhatja.
4.2.3. A titkárok ellátják az Akadémiai Klub működésével kapcsolatos operatív szervezési feladatokat.
4.3. A Közgyűlés által választott Számvizsgáló Bizottság rendszeresen ellenőrzi a Klub gazdálkodását, pénz- és vagyonkezelését, amelyről évente jelentést készít a Vezetőség és háromévente a közgyűlés részére.
A bizottság létszáma 3 fő. A bizottság megválasztja elnökét, megállapítja tevékenységének szabályait. Határozatait szótöbbséggel hozza.
5. A Klub vagyona
5.1. A Klub önálló vagyona elsősorban a tagdíjakból képződhet.
5.2. A Klub a társadalmi szervezetekre vonatkozó gazdálkodási és vagyonkezelési jogszabályok előírásainak megfelelő rend szerint, éves pénzügyi terv alapján működik.
5.3. A Klub kiadásai: működési költségek, bérleti díjak, rendezvények költségei, tiszteletdíjak és egyéb kiadások.
5.4. Azokban a kérdésekben, amelyekről jelen alapszabály nem rendelkezik, a Polgári Törvénykönyv, valamint az egyesülésről szóló 1989. évi II. törvény vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni.